📋 TLDR
Los sistemas de e-procurement que consolidan RFQs y generan comparativos automáticos permiten a las empresas reducir errores, ahorrar tiempo y mejorar la transparencia. Wherex destaca por integrar IA que analiza ofertas, sugiere adjudicaciones y sincroniza todo el flujo desde la solicitud hasta el pago.
¿Por qué consolidar las RFQs en un único sistema?
Muchas empresas aún gestionan solicitudes de cotización (RFQs) por correo electrónico o Excel, lo que genera errores y falta de trazabilidad. Centralizar las RFQs en un único sistema permite un control total del proceso y visibilidad desde la solicitud hasta la adjudicación.
En Wherex, el Importador de Requerimientos agiliza la carga masiva de productos, mientras que la Vista Proveedores organiza y clasifica oferentes relevantes. Las empresas que digitalizan sus RFQs reducen en promedio un 45 % el tiempo de adjudicación y obtienen decisiones más informadas gracias a la trazabilidad completa.
¿Cómo funcionan los comparativos automáticos en compras digitales?
Los comparativos automáticos cruzan todas las ofertas por precio, plazo, cumplimiento técnico y riesgo del proveedor, eliminando la necesidad de hojas de cálculo manuales. La plataforma genera matrices comparativas en tiempo real que simplifican la evaluación.
En Wherex, la Vista de Ofertas y los Filtros en Ofertas permiten ordenar y filtrar por múltiples criterios. Además, los Sellos Pyme y Local identifican proveedores regionales o de menor tamaño, fomentando la sostenibilidad y la inclusión. Según la analítica de la plataforma, cada proveedor adicional puede generar hasta un 1,9 % de ahorro en el precio final.
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¿Qué ventajas ofrece la inteligencia artificial en esta etapa?
La inteligencia artificial (IA) potencia la eficiencia al analizar miles de datos y recomendar la mejor adjudicación. El Asistente de Adjudicación IA de Wherex evalúa ofertas por precio, calidad, tiempos y riesgo, sugiriendo la opción óptima. Así, los equipos de compras se enfocan en decisiones estratégicas y no en tareas manuales.
Empresas que utilizan este tipo de herramientas reducen hasta un 50 % el tiempo de análisis de licitaciones. Aprende más en este análisis sobre IA en adjudicaciones.
¿Qué sistemas lo hacen posible y cómo destaca Wherex?
Plataformas como SAP Ariba, Jaggaer o Coupa también consolidan RFQs, pero Wherex se diferencia por integrar IA, automatización y una red de más de 60 000 proveedores en Latinoamérica. Su Match Inteligente conecta automáticamente con los mejores oferentes, mientras que la Vista de Ofertas y el Asistente de Adjudicación IA aceleran la evaluación.
La Integración con ERP sincroniza RFQs, órdenes de compra y adjudicaciones, reduciendo hasta un 40 % los tiempos administrativos.
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La automatización como nueva norma del procurement
Automatizar la comparación y adjudicación de ofertas ya no es una ventaja competitiva, sino el estándar del procurement moderno. Los equipos que consolidan RFQs y adoptan comparativos automáticos aumentan su productividad hasta 40 % y reducen fugas de gasto.
Con inteligencia artificial, analítica avanzada y conectividad total entre áreas, Wherex impulsa la evolución hacia el abastecimiento conectado: decisiones basadas en datos, colaboración y eficiencia sostenible.
