Transformación digital: Un proceso clave en las compras empresariales

La tecnología ha transformado la manera en que las empresas llevan a cabo sus procesos de adquisiciones. En la actualidad, los avances tecnológicos permiten a los equipos a analizar, automatizar y optimizar sus procesos de compras empresariales de manera más eficiente.

Con estos avances, los equipos pueden identificar nuevas eficiencias, reducir la carga administrativa y tomar decisiones más informadas, lo que a su vez puede generar importantes ahorros y mejoras en la calidad de los productos y servicios adquiridos.

Por eso, es importante que compras y finanzas conozcan bien cuáles son sus metas y que puedan entender el ciclo de vida del proceso de compras.

Este ciclo de vida antes mencionado, se divide en tres áreas principales: abastecimiento estratégico, proceso de compra-pago y gestión de relaciones estratégicas posteriores al contrato.

Términos comunes en el proceso de abastecimiento

Existen algunos términos comunes en los procesos de compras, que todos los involucrados deben conocer y manejar, entre ellos tenemos:

• Análisis de gastos: proceso de analizar los datos de gastos de una empresa para encontrar eficiencias y reducir costos.
• Abastecimiento y abastecimiento responsable: proceso de seleccionar los bienes y servicios adecuados de los proveedores correspondientes.
• Gestión del ciclo de vida del contrato: proceso que rige la gestión de contratos desde su adjudicación inicial hasta su renovación/vencimiento.
• Gestión de información de proveedores: sistema que permite a las compras capturar, almacenar, actualizar y analizar toda la información del proveedor desde una ubicación centralizada.
• Gestión del desempeño de proveedores: proceso de evaluar y analizar continuamente el desempeño de los proveedores para garantizar el cumplimiento y fomentar la mejora continua.
• Marketplaces: Plataformas que permiten comprar artículos comunes de proveedores pre-aprobados al precio correcto.
• Órdenes de compra: El software de compras automatiza el proceso de emisión de órdenes de compra y aprobaciones.
• Facturación: Las aplicaciones de administración de facturación automatizan los procesos de cuentas por pagar y facturación, eliminando la necesidad de revisar facturas manualmente.
• Gestión del inventario: Las aplicaciones de gestión de inventario brindan visibilidad sobre el flujo de mercancías, permitiendo una mejor planificación de la demanda y compras más efectivas.

La importancia de los proveedores en las compras empresariales

Los proveedores son un punto fundamental para el departamento de compras de cualquier empresa. La elección adecuada de proveedores puede marcar la diferencia entre una cadena de suministro eficiente y una que presenta problemas. Además, trabajar con proveedores confiables y de calidad puede mejorar la reputación de la empresa y aumentar la satisfacción del cliente.

Plataformas como wherEX, permiten que los departamentos de compras realicen una cuidadosa selección de proveedores, basándose en criterios como la calidad de los productos o servicios ofrecidos, el precio, la disponibilidad, la flexibilidad y la capacidad de respuesta. 

Asimismo, wherEX da la oportunidad de establecer relaciones sólidas y duraderas con proveedores, a fin de generar beneficios mutuos y fomentar una cultura de colaboración y confianza en la cadena de suministro.